Ein Editor für alles
Zeiten, Künstler:innen, Eintritt, Helfer, Getränke, Finanzen, Checklisten und Dokumente. Jede Veranstaltung auf einer Seite.
Open Source für Vereine
Eure Veranstaltungen. Endlich an einem Ort.
GigAdmin plant Termine, teilt Helfer:innen ein, rechnet ab und hält euer Team auf dem Laufenden. Für Vereine und Kulturhäuser.
Kostenlos und Open SourceAGPL-Lizenz, kein Abo
Eure Daten bleiben bei euchauf eurem eigenen Webspace
Normales Webhosting reichtPHP und MySQL
Updates per Klickmit Sicherung vorab
Alles, was an einem Abend dranhängt.
Von der ersten Anfrage an die Band bis zur Abrechnung am nächsten Morgen.
Auf dem Handy
Einsätze, Tagesansicht und Checklisten. Auch ohne Netz im Keller.
Helfer:innen finden
Offene Plätze auf einen Blick. Eintragen, tauschen, Ersatz suchen: das erledigt das Team selbst.
Infoscreens
Flyer, Termine und Preislisten auf jedem Fernseher. Apps für Raspberry Pi, Windows, Android und Fire TV.
Geld im Blick
Kasse, Getränke, Gagen und Quittungen. Am Ende steht die Bilanz jedes Abends.
Rechte, wie ihr sie braucht
Gruppen bestimmen, wer was sieht und ändert. Bands und Technik bekommen einen Gastzugang nur für ihre Termine.
- Vorstand
- Booking
- Theke
- Gäste
Jede:r sieht, was gebraucht wird.
Der Vorstand plant, die Helfer:innen tragen sich ein, die Technik hat ihre Pläne dabei.
- Termine planen und genehmigen lassen
- Kalender und Liste für das ganze Jahr
- Statistik: Besucher, Einnahmen, Einsätze
- Monatsbericht automatisch per Mail
- Eintragen mit einem Tipp
- Erinnerung per Mail, Telegram oder Push
- Tagesansicht: wer ist da, wer ist erreichbar
- Läuft wie eine App, auch ohne Netz
- Infoscreens für Flyer und Preislisten
- Getränke und Kasse am Abend eintragen
- Rider, Pläne und Verträge in der Ablage
- Checklisten mit Fristen und Zuständigen
- Genehmigungen
- Checklisten
- Kommentare mit @-Erwähnung
- Gastzugang
- Schichttausch
- Automatische Ersatzsuche
- Verfügbarkeit abfragen
- Kalender-Abo
- Telegram
- Push-Nachrichten
- Postfach
- Passwortsafe
- Ablage mit Vorschau
- Künstlerabrechnung
- Quittungen
- Belegjournal
- Monatsbericht
- Eigene Felder
- Event-Vorlagen
- 30 Farbschemata
- Dunkelmodus
- Passkeys
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- REST-API
- Ohne Netz nutzbar
- Plugins
Probiert es einfach aus.
Die Demo ist ein ausgedachter Kulturverein mit echten Abläufen. Jede Nacht wird alles zurückgesetzt, ihr könnt also nichts kaputt machen.
Demo testenIn der Demo werden keine E-Mails verschickt.
Administratordarf alles, auch Einstellungen und Rechte
admin
Vorstandplant Veranstaltungen, sieht die Finanzen
mara
Helfer:inträgt sich für Schichten ein
paul
Passwort für alle: demo1234
So kommt GigAdmin auf euren Server.
Voraussetzung: PHP ab 8.0 und MySQL ab 5.7 oder MariaDB. Das haben fast alle Webhoster.
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Herunterladen
Die neueste Version als ZIP von GitLab holen.
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Hochladen
Per FTP auf euren Webspace, dazu eine leere Datenbank anlegen.
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Assistent folgen
Die Installation fragt Datenbank, ersten Zugang und Vereinsnamen ab. Fertig.
Häufige Fragen
Was kostet GigAdmin?
Nichts. GigAdmin ist Open Source unter der GNU AGPL v3. Ihr braucht nur Webspace mit PHP und MySQL, den viele Vereine ohnehin für ihre Webseite haben.
Wo liegen unsere Daten?
Auf eurem eigenen Server. Wir bekommen davon nichts zu sehen. Mail, Telegram und Push nutzt GigAdmin nur, wenn ihr sie selbst einrichtet.
Brauchen wir Technikwissen?
Für die Einrichtung jemanden, der eine Webseite hochladen kann. Danach läuft alles im Browser. Updates spielt GigAdmin per Klick ein und legt vorher eine Sicherung an.
Gibt es eine App?
GigAdmin lässt sich auf dem Handy wie eine App installieren und zeigt das Wichtigste auch ohne Netz. Für Infoscreens gibt es GigAdmin Screen für Raspberry Pi, Windows, Android und Fire TV.
Wie sicher ist das?
Rechte je Gruppe, Zwei-Faktor-Anmeldung, Passkeys, verschlüsselte Bankdaten und ein Protokoll, wer wann was geändert hat. Der Quellcode ist offen und für alle einsehbar.